Todos los resúmenes deben enviarse a través del formulario en línea. Es necesario registrarse en la plataforma electrónica antes de enviar el resumen.

El autor encargado de defender el trabajo será el responsable de subir el resumen a la plataforma para su revisión. Si posteriormente hubiera algún cambio de presentador, rogamos notificarlo a la Secretaría Técnica.

El autor que defienda la comunicación deberá registrarse para la conferencia antes del 18 de junio de 2024. Los ponentes que no se inscriban antes de esta fecha no serán incluidos en el programa del congreso. El primer autor recibirá la notificación de aceptación/rechazo el 28 de mayo para que pueda continuar con el registro.

Sólo es posible exponer una única comunicación oral por autor, aunque puede ser coautor de otras comunicaciones orales.

Los estudiantes que defiendan una comunicación oral o póster podrán solicitar que su comunicación opte a premio, teniendo que indicarlo en el sistema al enviar el resumen de comunicación. Por favor lea las bases de los Premios detenidamente.

Bases de los premios a las mejores comunicaciones orales.

Bases de los premios a las mejores comunicaciones en panel.

Los idiomas oficiales del Congreso son español, portugués e inglés.

Todas las comunicaciones deberán ser originales y no haberse presentado en otros congresos o encuentros.

Invitamos resúmenes para dos tipos diferentes de presentaciones:

Comunicaciones orales: Suponen aportaciones relevantes para el congreso. Las comunicaciones serán defendidas por uno de los autores firmantes. Los presentadores tendrán un tiempo de exposición de 10 minutos seguido de un turno de preguntas de 5 minutos. Cada participante en el congreso puede defender únicamente una comunicación oral, aunque podrá ser coautor de otras comunicaciones orales.

Tamaño: El tamaño de la presentación será 16:9

Formato: PowerPoint o PDF

Diseño: No hay directrices específicas para el estilo de las diapositivas. Tiene flexibilidad para diseñarlas según las preferencias de su institución.

Entrega de archivos: Deberá enviar su presentación a secretaria@congresoseea.es al menos el día anterior a su sesión.

Comunicaciones en póster: Recogen de manera gráfica y sintética aportaciones relevantes a la temática del congreso y serán expuestos en paneles en el recinto del congreso. Además, serán objeto de puesta en común y debate en espacios temporales reservados al efecto. 

Tamaño: La medida de los paneles será la del formato A0, es decir, aprox. 84 x 119 cm.

Orientación: Vertical

Diseño: No hay directrices específicas para el estilo de las diapositivas. Tiene flexibilidad para diseñarlas según las preferencias de su institución.

Material: Le sugerimos que imprima su cartel en papel en lugar de tela, ya que los carteles de tela pueden caerse del panel debido a su peso y dificultad de fijación a la cinta adhesiva.

Los posters se expondrán los cuatro días de la conferencia
Los presentadores son responsables del montaje y desmontaje del póster
Montaje: a partir de las 15:00 del lunes 7 de octubre
Desmontaje: hasta las 20:00 del jueves 10 de octubre

Los paneles de posters se encuentran en la Sala 2. El código único de cada póster está disponible en la lista de posters. El código del póster se colocará en los paneles de posters por orden numérico. Busque su código de póster y coloque su póster impreso en el espacio designado.
Habrá cinta adhesiva en las zonas de posters para colgarlos.

El Comité Científico se reserva el derecho de solicitar a los autores de resúmenes orales que cambien su formato de presentación. Específicamente, los autores que envíen resúmenes para presentación oral, en algunos casos y a criterio del comité científico, podrán ser invitados a presentar un póster en su lugar. Dicho cambio le será notificado con suficiente antelación.

Los resúmenes se limitarán a un máximo de 300 palabras.

Se facilita un archivo en formato WORD, que debe ser utilizado como modelo en el que sobreescribir: PLANTILLA

Subraye el autor que presentará la comunicación.

Todos los autores nombrados en el resumen deben aparecer en el orden en que le gustaría que aparecieran en el programa y libro de resúmenes del Congreso. 

Se solicitarán los siguientes datos: nombre, apellidos, centro de trabajo y correo electrónico.

Deberá seleccionar el tema más apropiado de la lista en el formulario de envío.

Como novedad se permite el agradecimiento a las fuentes de financiación del trabajo presentado.

Los resúmenes recibidos que no se ajusten a estas normas serán devueltos a los autores.

Los resúmenes serán revisados por miembros del Comité Científico con respecto a la calidad científica y relevancia para el Congreso.

La notificación de aceptación o rechazo de resúmenes se emitirá el 28 de mayo del 2024.

Registro: como se indicó anteriormente, todos los ponentes deben registrarse para la conferencia antes del 18 de junio del 2024. Los ponentes que no se inscriban antes de esta fecha corren el riesgo de que su presentación sea excluida del programa de la conferencia.

Los ponentes deberán registrarse para todo el congreso, ya que las tarifas de un día no estarán disponibles. Las comunicaciones orales se pueden programar en cualquier momento dentro del programa de la conferencia, desde el lunes 7 de octubre hasta el jueves 10 de octubre. En la mayoría de los casos, el Comité Científico no podrá atender solicitudes especiales de programación debido a la gran cantidad de oradores y al efecto en cascada que cualquier cambio tiene en el resto del programa.

No envíe un resumen a menos que esté comprometido a participar en la conferencia. Las cancelaciones imponen una gran carga y tienen un impacto negativo en la calidad general del programa de la conferencia. Si circunstancias atenuantes lo obligan a cancelar su participación y no puede encontrar un coautor o colega para que realice su presentación en su nombre, le pedimos que nos lo notifique lo antes posible a secretaria@congresoseea.es para que podamos actualizar el programa en consecuencia.